【形式发票模板】在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种非常重要的商业文件，通常由卖方在交易前提供给买方。它不仅用于报价和确认交易细节，还在报关、信用证申请及付款安排等方面起到关键作用。形式发票虽然不具有法律效力，但其内容的准确性和完整性对买卖双方都至关重要。
为了便于理解和使用，以下是对形式发票的基本内容和结构的总结，并附上一份标准的形式发票模板表格。
一、形式发票的主要内容
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 发票编号 | 售货方自定义的唯一编号 |
| 2 | 发票日期 | 填写发票出具的日期 |
| 3 | 卖方信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 4 | 买方信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 5 | 货物描述 | 详细列出货物名称、规格、数量、单位等 |
| 6 | 单价与总价 | 每件商品的单价及总金额 |
| 7 | 运输方式 | 如海运、空运、陆运等 |
| 8 | 付款条件 | 如预付款、信用证、分期付款等 |
| 9 | 交货条款 | 如FOB、CIF、DDP等国际贸易术语 |
| 10 | 其他备注 | 如特殊要求、附加条款等 |
二、形式发票模板示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 发票编号 | PI-20250401 |
| 发票日期 | 2025年4月1日 |
| 卖方公司名称 | 上海华贸进出口有限公司 |
| 卖方地址 | 上海市浦东新区张江路123号 |
| 卖方联系方式 | 电话：021-12345678；邮箱：sales@huamai.com |
| 买方公司名称 | 新加坡亚洲贸易有限公司 |
| 买方地址 | 新加坡滨海湾大道456号 |
| 买方联系方式 | 电话：+65 87654321；邮箱：buyer@asia-trade.com |
| 货物名称 | 电子产品（型号：X-100） |
| 规格 | 1000台/箱，每台含电池 |
| 数量 | 100箱 |
| 单位 | 箱 |
| 单价 | USD 50.00/箱 |
| 总价 | USD 5,000.00 |
| 运输方式 | 海运 |
| 付款条件 | 30%预付，余款见提单付款 |
| 交货条款 | FOB Shanghai Port |
| 备注 | 需提供原产地证明及商检证书 |
三、注意事项
1. 准确性：所有信息必须真实、准确，避免因错误信息导致后续纠纷。
2. 清晰性：货物描述应具体明确，便于买方理解及报关。
3. 格式统一：建议采用公司标准格式，保持专业形象。
4. 语言规范：一般使用英文或双方约定的语言，确保沟通无障碍。
通过合理使用形式发票模板，可以有效提升国际贸易流程的效率和透明度，为买卖双方建立良好的信任基础。
